AlphaECO（以下「当教室」）は、当教室のWebサイト、各種申込フォームおよびお問い合わせで取り扱う情報を、 必要な範囲に限って適切に管理します。
1. 取得する情報
お問い合わせや申込みの際に、氏名、メールアドレス、電話番号、申込内容、希望日程など、対応に必要な情報を取得する場合があります。
2. 利用目的
- お問い合わせへの回答
- 体験レッスン、イベント、振替レッスン等の受付と連絡
- 教室運営およびサービス改善
- 安全確保、不正利用防止、法令等への対応
3. 外部サービスの利用
当サイトでは、申込受付、データ保存、メール通知、地図表示、サイト配信等のために、 Googleフォーム、Google Sheets、Google Maps、メールサービス、ホスティング・配信サービス等を利用する場合があります。 これらのサービスでは、各提供事業者の方針に基づいて情報が取り扱われます。
4. 第三者への提供
法令に基づく場合、生命・身体の安全確保に必要な場合、または業務に必要な外部サービスを利用する場合を除き、 本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
5. 子どもの情報とAI利用
当教室では、子どもの本名、顔、学校名、住所、連絡先、音声、個人と結びつく学習記録などを、 AIサービスへ入力しないことを基本方針とします。AIを利用する活動では、仮名や個人を特定できない情報を使用します。
6. 写真・動画
子どもが写る写真や動画を公開する場合は、利用目的と公開範囲を確認し、必要な同意を得た素材のみを使用します。
7. 安全管理
取得した情報への不正アクセス、漏えい、紛失等を防ぐため、アクセス制限、認証情報の管理、 利用サービスの見直しなど、必要な安全管理措置を行います。
8. 確認・訂正・削除等
ご本人または保護者から、当教室が保有する情報について確認、訂正、削除等の申し出があった場合は、 ご本人確認のうえ、法令および当教室の運用に従って対応します。
9. 方針の変更
利用サービスや運用の変更に応じて本方針を見直し、重要な変更がある場合は当サイトでお知らせします。
10. お問い合わせ窓口
AlphaECO English School
愛知県犬山市丸山天白町56
info@alphaeco-english.com